WebTop 5 | Collaboration
Il tuo Desktop Web
email, calendari, contatti, documenti e applicazioni: tutto in modalità collaboration
Suite di servizi di cloud collaboration fruibili via web attraverso browser HTML5, smartphone o tablet. Tramite una moderna interfaccia utente e un’unica autenticazione WebTop 5 permette l’accesso a posta aziendale, calendari, contatti, attività, documenti e molto altro, in modalità condivisa e sicura. L’ infrastruttura necessaria è implementata interamente dal Collaboration Server di Sonicle, basato sulla nostra distribuzione enterprise di XStreamOS.
Il package della comunicazione integrata in WebTop 5
WebTop 5 incorpora funzionalità di messaggistica e collaborazione (email, rubriche, messaggi istantanei, PEC e molto altro) all’interno della stessa applicazione Web. L’utente WebTop può accedere anche a informazioni condivise con uno o più utenti: agende, rubriche, attività, documenti, database di contatti aziendali (es. CRM, ERP), caselle di Posta, PEC, chat aziendale 1 to 1 e di gruppo, e altri servizi. L’interfaccia utente rinnovata consente una user experience ad alte prestazioni.
Posta elettronica
Funzionalità standard e avanzate quali: invio e ricezione di file pesanti attraverso collegamenti al cloud personale, raggruppamento discussioni, editor messaggi avanzato, quoting, condivisione immediata delle cartelle con gestione permessi e cartelle nascoste, annotazioni e promemoria direttamente sulle eMail, eMail pianificate, ricerche full-text, integrazione con servizi fax, notifiche web secondo lo standard HTML5.
Agenda
Calendari multipli e personalizzabili, reminder, sincronizzazione con i dispositivi mobili, inviti, ricorrenze e molto altro. Le funzionalità avanzate includono notifiche web secondo lo standard HTML5, campi personalizzati associabili al gestionale aziendale, la gestione semplice e granulare di condivisioni e permessi su tutti i servizi, molteplici viste del calendario tra cui quella bi-settimanale, collegamento a calendari esterni e altro ancora.
Documenti in cloud
Gestione integrata con la posta elettronica per invio e ricezione di file di grandi dimensioni. Cloud privato collegato a server documentali aziendali, e relativa gestione dei permessi; cloud pubblico collegato a servizi esterni come DropBox e GoogleDrive. Accesso ai documenti aziendali anche al di fuori della rete privata, in totale sicurezza.
Contatti
Condivisione e relativa gestione dei permessi, categorizzazione e richiamo sia dalla posta che dal calendario. Importazioni dei contatti da fonti esterne. Creazione liste di distribuzione. Associazione di immagini e sincronizzazione da dispositivi mobili. Indicazione di date importanti, che poi diventano promemoria.
Attività
Creazione e condivisione di note e attività, raggruppate per categorie personalizzabili tramite colori. Gestione della percentuale di completamento, delle date di inizio e fine, con promemoria.
Sincronizzazione
Sincronizzazione ActiveSync su dispositivi mobili per posta, contatti, calendari e attività, sia per tutto il servizio che per singole categorie.
Servizi aggiuntivi
La natura modulare della piattaforma WebTop 5 consente l’installazione di servizi aggiuntivi già disponibili, ma anche la possibilità di scrivere propri servizi ad hoc utilizzando le API di sviluppo e integrazione.
Servizi aggiuntivi disponibili, già sviluppati da Sonicle
- Newsletter: gestione integrata di newsletter verso grandi volumi di contatti, derivabili da database aziendali già esistenti.
- DRM: fusione di un CRM e di un Documentale; consente la gestione strutturata di documenti e relazioni aziendali, come l’archiviazione documentale, la gestione delle opportunità e degli ordini di lavoro, i report di intervento, la nota spese, la gestione presenze, il registro visite e il tracciamento chiamate.